اطلاعیه تسهیلات اسکان شرکت‌کنندگان در کنفرانس ICeLeT 2026
اطلاعیه تسهیلات اسکان شرکت‌کنندگان در کنفرانس ICeLeT 2026
با سلام و احترام خدمت تمامی شرکت‌کنندگان، اعضای محترم کمیته علمی، پژوهشگران، دانشجویان و همکاران گرامی کنفرانس
ضمن تشکر صمیمانه از همراهی و شکیبایی شما عزیزان، به‌ویژه با توجه به شرایط خاص پیش‌آمده و تأخیر در برگزاری کنفرانس، به اطلاع می‌رساند دبیرخانه کنفرانس، در راستای تسهیل حضور شرکت‌کنندگان و پس از پیگیری‌ها و هماهنگی‌های انجام‌شده، تمهیدات ویژه‌ای را برای اسکان شرکت‌کنندگان در نظر گرفته است که به شرح زیر اعلام می‌شود. پیش از آن لطفاً توجه شود که روز سه شنبه ۳ شهریور فقط کارگاه‌های آموزشی خواهد بود و اصل کنفرانس روزهای چهارشنبه و پنجشنبه ۴ و ۵ شهریورماه خواهد بود:
۱. اسکان اعضای کمیته علمی و کمیته برگزاری
اسکان تمامی اعضای محترم کمیته علمی و کمیته برگزاری کنفرانس، در صورت اعلام حضور حداکثر تا عصر روز دوشنبه 26 مردادماه، به صورت رایگان تأمین خواهد شد. خواهشمند است اعضای محترمی که قصد حضور فیزیکی در کنفرانس را دارند، در زمان تعیین شده مراتب را به دبیرخانه اطلاع دهند.
۲. اسکان ارائه دهندگان مقالات
برای هر مقاله پذیرفته شده، یک نفر از نویسندگان که ثبت‌نام کنفرانس را انجام داده باشد، می‌تواند از امکان اسکان رایگان پیش‌بینی‌شده توسط کنفرانس استفاده کند. متقاضیان استفاده از این تسهیلات لازم است درخواست خود را در صورت اعلام حضور حداکثر تا روز دوشنبه 26 مردادماه به دبیرخانه اعلام نمایند.
۳. تسهیلات اسکان سایر شرکت کنندگان
برای سایر شرکت‌کنندگان اعم از اعضای هیئت علمی، دانشجویان و دیگر افرادی که مقاله‌ای در کنفرانس ندارند و عضو کمیته علمی نیز نیستند و رسماً در کنفرانس ثبت نام کرده باشند هم تسهیلات ویژه‌ای در نظر گرفته شده است.برای ایشان در محل‌های اقامتی پیش‌بینی شده توسط دبیرخانه، ۵۰ درصد هزینه اسکان توسط کنفرانس پرداخت خواهد شد و شرکت کننده تنها ۵۰ درصد باقی‌مانده را پرداخت می‌کند. به عنوان نمونه، چنانچه هزینه اقامت برای هر نفر شبی یک میلیون تومان باشد، مبلغ قابل پرداخت توسط شرکت کننده ۵۰۰ هزار تومان به ازای هر شب خواهد بود و مابقی هزینه را کنفرانس تقبل خواهد کرد. اما ایشان هم لازم است تا 26 مرداد اعلام رسمی کنند.
۴. امکان ارائه مجازی در موارد موجه
اصل برگزاری کنفرانس و ارائه مقالات، حضور فیزیکی شرکت‌کنندگان است و از همه عزیزان دعوت می‌شود با توجه به تسهیلات فراهم شده، به صورت حضوری در کنفرانس شرکت فرمایند. با این حال، نویسندگانی که به دلایل موجه امکان سفر و ارائه حضوری مقاله خود را ندارند، می‌توانند دلایل و درخواست خود را به دبیرخانه کنفرانس اعلام کنند. درخواست‌ها توسط دبیرخانه بررسی شده و در صورت تأیید، برای تعدادی از متقاضیان امکان ارائه مجازی و از راه دور فراهم خواهد شد.
۵. محل‌های اسکان پیش‌بینی‌شده دیگر
علاوه بر ظرفیت‌های اقامتی پیش‌بینی شده در دانشگاه شیراز و مؤسسه استنادی و پایش علم و فناوری جهان اسلام (ISC)، برای شرکت‌کنندگانی که تمایل به اقامت در هتل دارند نیز هماهنگی‌هایی صورت گرفته است. در این زمینه، با هتل پرسپولیس شیراز در مجاورت مجموعه حافظیه مذاکره شده و امکان استفاده شرکت‌کنندگان کنفرانس از اقامت در این هتل با حدود ۵۰ درصد تخفیف فراهم است. شرکت‌کنندگانی که ترجیح می‌دهند از امکانات هتل استفاده کنند، می‌توانند با معرفی کنفرانس از این تخفیف بهره‌مند شوند.
۶. دریافت اطلاعات تکمیلی و ثبت درخواست اسکان
از تمامی متقاضیان استفاده از تسهیلات اسکان درخواست می‌شود در اسرع وقت مراتب را به دبیرخانه کنفرانس اعلام نمایند تا برنامه‌ریزی و رزرو ظرفیت‌های اقامتی به‌موقع انجام شود.
همچنین در صورت وجود هرگونه سؤال یا نیاز به اطلاعات بیشتر درباره شرایط و نحوه اسکان، لطفاً از طریق ایمیل یا پیام به دبیرخانه کنفرانس ارتباط برقرار فرمایید تا اطلاعات دقیق و پاسخ لازم در اختیار شما قرار گیرد.
دبیرخانه کنفرانس ICeLeT 2026
